Politika zasebnosti spletne strani Peticija.online

Ko ustvarite peticijo

• Katere osebne podatke obdelujete o meni in kako jih zbirate?
  • Osebni podatki, ki jih posredujete sami
    • Vaše ime
    • E-poštni naslov
    • Država
  • Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
    • Naslov IP
    • Ločljivost zaslona
    • Ime brskalnika in njegova številka različice
    • Operacijski sistem in njegova številka različice
• Kaj so pravne podlage in nameni za obdelavo osebnih podatkov o meni?
  • Izvršitev pogodbe v naslednjih primerih:
    • To identify you
    • To contact you.
    • To display your name on the petition page and in petition listings.
  • Zakonske obveznosti v naslednjih primerih:
    • We will process your data when we have a legal obligation to do so, for example, if we are responding to legal process or an enforceable governmental request.
• Kako dolgo boste hranili moje osebne podatke?
  • Your personal data related to the petition is stored until the petition is either deleted by you or by our team.
• Kako zagotavljate varnost mojih osebnih podatkov?
  • Organizacijski ukrepi
    • Employee training
    • Our workers only have access to the data that is needed for their work.
  • Tehnični ukrepi
    • We use Security Sockets Layer (SSL) encryption technology to encrypt all the data before it travels over the internet.
    • Firewalls
    • Daily backups
    • Passwords are not saved in clear text. We calculate hash sums of the passwords and use salts.
• Pogosto zastavljena vprašanja
  • Kako odstranim mojo peticijo?

Ko shranite peticijo kot osnutek, shranimo, kar ste vpisali v obrazec, na primer naslov in besedilo peticije, vaše ime ter imena odločevalcev. Osnutek lahko vidite samo vi in naša ekipa. Vaše geslo in sprejem naših pogojev se v osnutku ne shranita.

Obdobje hrambe podatkov: dokler osnutka ne objavite ali izbrišete. Ko ga objavite, se kopija besedila v osnutku izbriše. Osnutek, ki ni bil spremenjen 12 mesecev, se izbriše; 30 dni prej vam pošljemo e-sporočilo.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe: prosili ste nas, da osnutek hranimo, da ga lahko pozneje dokončate in objavite.

Ko podpišete peticijo ali uredite svoj podpis

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • The author of each petition determines what information is requested from the signatories. Prosimo, preverite pravilnik o zasebnosti peticije, ki vas zanima.
• Namen
  • The author of each petition determines the purposes for processing the personal data of the signatories. Prosimo, preverite pravilnik o zasebnosti peticije, ki vas zanima.
• Pravna podlaga
  • Prosimo, preverite pravilnik o zasebnosti peticije, ki vas zanima.
• Kako dolgo boste hranili moje osebne podatke?
  • The author of each petition determines the retention period for the personal data of the signatories. Prosimo, preverite pravilnik o zasebnosti peticije, ki vas zanima.
• Roles and Responsibilities:
  • Naše podjetje deluje kot Obdelovalec podatkov, kar pomeni, da obdelujemo osebne podatke v imenu avtorja peticije, ki je Upravljavec podatkov. The Data Controller is responsible for deciding what data is collected, why it is collected, and how long it is retained. As the Data Processor, we manage the technical aspects of this process, including data storage, security, and processing.

When you send a message to the author of a petition

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • Ime
  • E-poštni naslov
  • Content of the Message
Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • To enable communication between the author and individuals interested in the topic of the petition.
• Pravna podlaga
  • Consent of the data subject
• Hramba podatkov
  • Največ 5 let
• How is my personal data shared?
• The author of the petition will receive the information provided in the contact form.

Ko ustvarite ali uredite uporabniški račun

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • Ime
  • E-poštni naslov
  • Mesto
  • Država
Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • Email address is used for communication with you.
  • The email address serves as the username for your account.
  • To manage your user account
  • To pre-fill the signature forms
  • To manage petitions you have created
  • To manage your own signatures
• Pravna podlaga
  • Consent of the data subject
• Hramba podatkov
  • Retained as long as the user account is active.

Ko kupite oglaševalsko kampanjo

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • Vaše ime
  • Vaš e-poštni naslov
  • Your country
Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • Country information is used to determine the vat rate.
  • Email address is used for communication with you.
    • Example 1: We send a message when the advertising campaign starts.
    • Example 2: We send a message when the advertising campaign ends.
• How is my personal data shared?
  • We share your name and country with our bookkeeper and with our auditor.
• Pravna podlaga
  • Execution of a contract
  • Comply with law.
• Kako dolgo boste hranili moje osebne podatke?
  • The data is kept for 6 years from the end of the financial year in which they relate.

Ko poskusite prijaviti se

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • E-poštni naslov
Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• What are the legal basis for collecting information about me?
  • Your consent in the following cases:
    • To verify your identity and grant access to your account
  • Controller's legitimate interests in the following cases:
    • Detecting, preventing, or otherwise addressing fraud, abuse, security, or technical issues with our services
• Hramba podatkov
  • 5 let

Ko Pišete ali Urejate Komentar

This does not mean the comment field when you sign a petition.

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • Ime
  • E-poštni naslov
  • Content of the comment
Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • To display and manage your comment on the platform
• Pravna podlaga
  • Consent of the data subject
• How is my personal data shared?
  • -
• Hramba podatkov
  • Retained for as long as the petition has not been removed.

Ko komentirate besedilo peticije v skupnem urejevalniku

Avtor in soupravljavci peticije lahko njeno besedilo in njena obvestila skupaj urejajo v skupnem urejevalniku ter tam pišejo komentarje k besedilu.

• Katere osebne podatke obdelujete o meni?
  • Vaše ime, ki je prikazano ob vaših komentarjih
  • Komentarji in odgovori, ki jih napišete, del besedila, ki ga komentirate, osebe, ki jih omenite ali jim dodelite komentar, vaši odzivi ter čas, ko ste komentar napisali, uredili, rešili ali znova odprli
  • Vaša izbira, o katerih komentarjih prejemate e-pošto, in evidenca e-poštnih sporočil s komentarji, ki so vam bila poslana
• Kdo vidi komentarje?
  • Avtor peticije in soupravljavci, ki imajo pravico urejati besedilo, na katero se komentar nanaša (besedilo peticije ali obvestilo). Podpisniki in drugi obiskovalci jih ne vidijo.
  • Ti uporabniki komentarje prejmejo tudi po e-pošti, glede na lastno izbiro prejemanja e-pošte.
  • Naša ekipa za podporo, kadar je to potrebno za rešitev težave ali obravnavo zlorabe.
• Pravna podlaga
  • Izvajanje pogodbe: za zagotovitev skupnega urejevalnika osebam, ki upravljajo peticijo.
• Hramba podatkov
  • Komentar se hrani, dokler ga njegov avtor ne izbriše. Z izbrisom prvega komentarja v niti se izbrišejo tudi odgovori nanj.
  • Rešena nit komentarjev se izbriše 12 mesecev po tem, ko je bila rešena.
  • Ko je peticija izbrisana, se v enem dnevu izbrišejo tudi vsi njeni komentarji. Ko je obvestilo odstranjeno, se izbriše besedilo, navedeno v njegovih komentarjih.

Ko prejmemo pritožbo zaradi nezakonite vsebine

Če prejmemo utemeljeno pritožbo, da je vsebina na naši platformi nezakonita (na primer obrekovanje ali razkritje zasebnih informacij), lahko razkrijemo podatke, ki identificirajo osebo, ki jih je objavila.

• Katere podatke lahko razkrijemo?
  • Samo podatke, ki jih hranimo kot upravljavec podatkov: tehnične podatke in podatke o povezavi, kot so vaš naslov IP in dnevniki, za registrirane uporabnike pa tudi podatke o njihovem računu (ime, e-poštni naslov in telefonska številka).
  • Nismo upravljavec podatkov vsebine peticij ali informacij, ki jih posredujejo podpisniki, vključno s komentarji podpisnikov. Za to vsebino je upravljavec podatkov avtor peticije.
• Komu ga lahko razkrijemo?
  • Prizadeti osebi, njenemu zakonitemu zastopniku ali pristojnemu organu.
• Kakšna je pravna podlaga?
  • Naši in zakoniti interesi tretje osebe (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov): pravica do uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnega zahtevka.
• Kateri zaščitni ukrepi veljajo?
  • Vsak primer obravnavamo posebej in nismo dolžni razkriti podatkov.
  • Na pritožbe, ki jih štejemo za neutemeljene, ne ukrepamo.
  • Razkrijemo le nujno potrebni minimum in o vsakem razkritju vodimo evidenco.

Ko zaprosite za upravljanje svojih podpisov

• Osebni podatki, ki jih posredujete sami
  • E-poštni naslov
Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • To identify and provide you with the capability to manage your signatures
• Pravna podlaga
  • Consent of the data subject
• Hramba podatkov
  • 365 dni

Ko je podpis odstranjen

Podpis lahko odstrani podpisnik, avtor peticije ali naša skupina za podporo. Osebni podatki podpisa se nato izbrišejo, vendar hranimo kratke zapise o odstranitvi.

• Zapis o odstranitvi za peticijo: številka podpisa, peticija, kdo ga je odstranil, razlog, izbran s fiksnega seznama, in čas. Ne vsebuje imena ali e-poštnega naslova podpisnika.
• Zapis po e-poštnem naslovu: koda, izračunana iz e-poštnega naslova (ne sam naslov), dan odstranitve in kdo je podpis odstranil. Iz njega ni razvidno, katera peticija je bila podpisana. Če nas pozneje vprašate o svojih podatkih, nam omogoča, da vam sporočimo, da so bili podpisi, oddani z vašim naslovom, odstranjeni na te dni.
  • Hramba podatkov: 14 dni. Nato se izbriše, iz naših varnostnih kopij pa najpozneje 30 dni kasneje.
• Če nam sporočite, da se je z vašim e-poštnim naslovom podpisal nekdo drug, in nas prosite, naj hranimo dokaze za prijavo policiji, lahko hranimo naslov IP, podatke o napravi in čase tega podpisa ter kodo, izračunano iz imena. Razkrijemo jih le policiji ali drugemu organu na njihovo uradno zahtevo.
  • Hramba podatkov: obdobje, izbrano za primer, od 30 dni do 2 let.
• Pravna podlaga
  • Zakoniti interesi upravljavca osebnih podatkov: da pravilno odgovorimo na vprašanja o vaših podatkih, da dokažemo, da so bile odstranitve pravilno obravnavane, in, kar zadeva dokaze, da uveljavljamo, izvršujemo ali branimo pravne zahtevke.

Ko avtor peticije ali mi odstranimo obvestilo, se iz obvestila izbrišejo njegov naslov, besedilo in naslovna slika. Naslov in zapise o prejšnjih urejanjih hranimo 90 dni, da lahko obravnavamo spore in zlorabe, nato jih izbrišemo. Če je bilo obvestilo odstranjeno zaradi varstva zasebnosti, jih izbrišemo takoj.

Pravna podlaga: naš zakoniti interes za obravnavo sporov in zlorab.

Ko si ogledate katero koli stran na naši spletni strani

Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • To measure the number of page views
  • To measure the number of visits
  • To improve the website
  • To analyze user behaviour
  • Detecting, preventing, or otherwise addressing fraud, abuse, security, or technical issues with our services
• Pravna podlaga
  • Controller's legitimate interests
• Hramba podatkov
  • 365 dni

Ko si ogledate oglas za peticijo na našem spletnem mestu

Osebni podatki, ki nam jih vaš brskalnik samodejno posreduje
• Naslov IP
• Ločljivost zaslona
• Ime brskalnika in njegova številka različice
• Operacijski sistem in njegova številka različice
• Namen
  • Measure the effectiveness of ad campaigns
  • To target petition ads better
• Pravna podlaga
  • Controller's legitimate interests
• Hramba podatkov
  • 365 dni

Ko kliknete gumb za deljenje na Facebooku

• Ko kliknete gumb za deljenje na Facebooku on our website, you have the option to share content from our site on your Facebook profile.
• Clicking this button may result in Facebook collecting data about you, such as your interaction with the button and the date and time of the action. However, Facebook only receives this information when you actively click the share button.

Your Privacy with Facebook

• These features are governed by Facebook's privacy policy, and we do not have control over how Facebook processes the data once it is shared.
• We recommend reviewing Facebook’s privacy policy and your privacy settings on Facebook to understand how your data is handled.

Remember, using this Facebook feature is entirely optional. If you have any concerns about privacy related to this feature, you may choose to avoid using this feature.

Ko kliknete gumb za prijavo s Facebookom

• We offer the option to sign in to our website using Facebook Login for your convenience.
• When you use Facebook Login, Facebook will provide us with access to certain information in your Facebook account, as per your privacy settings on Facebook. This can include your name, email, and profile picture.
• Please note that Facebook only shares this information with us if you choose to use Facebook Login and give consent for data sharing.

Your Privacy with Facebook

• These features are governed by Facebook's privacy policy, and we do not have control over how Facebook processes the data once it is shared.
• We recommend reviewing Facebook’s privacy policy and your privacy settings on Facebook to understand how your data is handled.

Remember, using this Facebook feature is entirely optional. If you have any concerns about privacy related to this feature, you may choose to avoid using this feature.

Ko kliknete gumb za deljenje v WhatsAppu

We have integrated a WhatsApp share button on our website. This feature allows you to share content from our site with others through WhatsApp. Here's how it affects your data:

• Ko kliknete gumb za deljenje v WhatsAppu, it enables you to share links or content from our website directly through your WhatsApp account.
• Using this button may involve WhatsApp accessing information about your action, such as the fact that you shared a specific link. However, WhatsApp only receives this information when you actively use the share button.
• We do not collect any personal data through the use of the WhatsApp share button. However, WhatsApp's data processing practices are governed by its own privacy policy.

We recommend reviewing WhatsApp’s privacy policy to understand how your data is handled when using this feature. Remember, using the WhatsApp share button is completely optional.

Personal data we receive if you pay us using payment processor Paytrail

• Vaše ime
• Name of your bank

Personal data we receive if you pay us using payment processor Paypal

• Vaše ime
• E-poštni naslov
• Telefonska številka
• Residence country

Ko prejmete e-pošto od nas ali nam pošljete e-pošto

Google

Google Services for Email Handling: We utilize Google's email services for both sending emails to our users and storing emails we receive. This integration with Google allows us to maintain efficient, reliable communication and ensure that our email records are securely managed.

Data Processing: The use of Google's email services involves processing personal data, including but not limited to, email addresses and the content of the emails. This processing is essential for the delivery and storage of emails, enabling us to keep in touch with our users and effectively manage our services.

Data Protection: We take the privacy and security of your personal data seriously. Google provides robust security measures to protect the data processed through its email services against unauthorized access, loss, or compromise. In line with our commitment to data protection, we have implemented appropriate safeguards to ensure that your personal data is handled securely and in accordance with applicable data protection laws.

Legal Basis: Our use of Google's email services to send and store emails is based on our legitimate interest in utilizing secure and efficient tools for business communication. This practice helps us in fulfilling our contractual obligations, providing support, and delivering important information to our users.

AWS SES

We utilize Amazon Web Services Simple Email Service (AWS SES) as our email sending service.

Data Processing and Security: When sending emails via AWS SES, certain personal data, including email addresses and potentially names (if included in the email content), are processed through AWS's servers.

Legal Basis for Using AWS SES: The use of AWS SES for email communication is based on our legitimate interests in utilizing efficient and secure methods for sending emails to our users.

Data Protection: We have implemented appropriate safeguards to ensure the confidentiality and security of your data when processed by AWS SES. This includes data encryption in transit and adherence to strict data processing agreements that comply with applicable data protection laws.

Za več informacij o tem, kako AWS ravna s podatki in njihovi zavezanosti k varstvu podatkov, si oglejte Obvestilo o zasebnosti AWS.

Storitve dostave vsebine in varnosti (Cloudflare)

We use Cloudflare, Inc. as a content delivery network (CDN), DDoS protection and web security provider on our websites.

Data Processing: When you visit our website, Cloudflare processes technical data necessary to deliver and protect the service, including your IP address, request headers and security-related log data. Cloudflare processes this data on our behalf as a data processor.

Bot and abuse protection (Cloudflare Turnstile): On some of our forms, including the petition signing form, we use Cloudflare Turnstile to tell human visitors apart from automated bots. To do this it processes your IP address and technical signals from your browser and device. It is not used to track you across websites or for advertising.

Purpose: To deliver our website reliably and quickly, and to detect, prevent and mitigate malicious traffic, abuse and security threats.

Legal Basis: Our legitimate interest in ensuring the security, availability and performance of our services.

International Transfers: Cloudflare is headquartered in the United States and operates a global network. Transfers of personal data outside the EU are safeguarded by the EU-U.S. Data Privacy Framework and the Standard Contractual Clauses included in Cloudflare's data processing addendum.

For more information, please refer to the Cloudflare Privacy Policy.

Da vam ne bo treba znova vnašati podatkov, si zapomnimo ime in e-poštni naslov, ki ste ju nazadnje vnesli v obrazec na naši spletni strani (na primer ob podpisu peticije, naročilu dodatne vidnosti ali vzpostavitvi stika z nami), in ju uporabimo samo za predizpolnjevanje drugih obrazcev na naši spletni strani med isto sejo brskanja.

Ti podatki se hranijo samo v vaši seji na našem strežniku, prikazujejo se samo vam in se izbrišejo, ko se vaša seja konča. Nikjer drugje niso shranjeni, ne delimo jih z nikomer in jih ne uporabljamo za noben drug namen. Oddaja predizpolnjenega obrazca je vedno vaša lastna odločitev.

Pravna podlaga: Naš zakoniti interes, da so naši obrazci enostavni za uporabo.